Checkliste für die Newseltter-Erstellung: Habe ich vor dem Versand an alles gedacht?

Unsere Checkliste zur Newsletter-Erstellung hilft Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Mailings, damit Sie überprüfen können, ob Sie vor dem Versand an alles gedacht haben.

Absender

• Firmenname klar erkennbar, möglichst weit vorn innerhalb der Adresse
• Aussagekräftige, eindeutige und stets dieselbe Absenderadresse verwenden

Betreffzeile

• Wichtige Worte am Anfang platzieren, Umfang: 40-50 Zeichen (mobil: 35)
• Personalisierung, gegebenenfalls Symbole oder Emojis als Eyecatcher verwenden
• Spam-Begriffe, Versalien und zu viele Satzzeichen vermeiden
• Nutzen aufzeigen, um zum Öffnen des Mailings zu animieren
• Keine falschen Versprechen
• Varianten testen

Pre-Header

• Bedeutung nicht unterschätzen
• Ergänzende Informationen zum Betreff oder zusätzlichen Anreiz kommunizieren
• Link zur Webansicht einbinden

Kopfbereich (Header)

• Wenig Text verwenden, besser Grafik und Call-to-Action
• Auf Wiedererkennungswert achten: Firmenlogo und Link zur Webseite abbilden
• Einfache Navigation verwenden (analog zur Webseite inkl. Inhaltsverzeichnis des Newsletters)

Ansprache

• Persönliche Anrede des Empfängers, wenn nicht möglich Default-Anrede hinterlegen
• Ton der Zielgruppe anpassen

Einleitung / Begrüßung (Editorial)

• Editorial für einen kurzen Überblick
• Spannungsbogen aufbauen
• Persönliche Grußformel des Absenders
• Optional Foto und PS

Hauptbereich

• Überschriften: Kurz, prägnant und optisch hervorgehoben (Zeichenlänge beachten)
• Artikeltexte/Inhalte: Kurz und verständlich, Aufzählungen statt Textwüsten
• Länge: Drei bis fünf Artikel
• Schreibstil: Einfach, aktivierend, mit Verben statt Substantiven und mit Aufzählungen arbeiten
• Bilder: Grafiken für optische Anreize einbinden, alternative Texte für Grafiken als Default integrieren
• Call-to-Actions: Sinnvolle und aufmerksamkeitsstarke Handlungsaufforderung platzieren, optisch durch Button hervorheben (Varianten testen)

Layout

• Multipart-Format verwenden (HTML- und Nur-Text-Format)
• Einheitliches Layout einsetzen, gemäß Corporate Identity
• Stimmige Schriftarten, -größen und -farben nutzen sowie auf Kontraste und Lesbarkeit achten
• Die wichtigsten Informationen innerhalb der oberen 600 Pixel platzieren
• Layout maximal 600 Pixel breit einrichten
• Dateien verlinken statt einbetten (Mailing-Größe <150 KB)
• Aussagekräftige Bilder platzieren

Fußbereich (Footer)

• Pflicht: Vollständiges Impressum und Abmeldemöglichkeit
• Optional: Links auf Social Media oder Blog
• Link zur Profilanpassung