Newsletter-Erstellung Checkliste

Absender

• Firmenname klar erkennbar, möglichst weit vorn innerhalb der Adresse
• Aussagekräftige, eindeutige und stets dieselbe Absenderadresse verwenden

Betreffzeile

• Wichtige Worte am Anfang platzieren, Umfang: 40-50 Zeichen (mobil: 35)
• Spam-Begriffe, Versalien und zu viele Satzzeichen meiden
• Nutzen aufzeigen, damit zum Öffnen des Mailings animieren
• Personalisierung, gegebenenfalls Symbole oder Emojis als Eye-Catcher verwenden

Kopfbereich

• Pre-Header: Ergänzende Informationen zum Betreff oder zusätzlichen Anreiz kommunizieren, Link zur Webansicht einbinden
• Auf Wiedererkennungswert achten: Firmenlogo und Link zur Webseite abbilden
• Einfache Navigation verwenden: analog zur Webseite inkl. Inhaltsverzeichnis des Newsletters
• Persönliche Anrede des Empfängers
• Editorial für einen kurzen Überblick

Hauptbereich

• Optimal: drei bis fünf Artikel
• Einfacher Schreibstil, mit Verben statt Substantiven und mit Aufzählungen arbeiten
• Kurze und prägnante Überschriften geben Struktur
• Call-to-Actions sinnvoll und aufmerksamkeitsstark platzieren

Layout

• Multipart-Format verwenden
• Einheitliches Layout einsetzen gemäß Corporate Identity
• Stimmige Schriftarten/-größen/-farben nutzen sowie auf Kontraste und Lesbarkeit achten
• Die wichtigsten Informationen innerhalb der oberen 600 Pixel platzieren
• Layout maximal 600 Pixel breit einrichten
• Dateien verlinken statt einbetten (Mailing-Größe <150 KB)
• Aussagekräftige Bilder verwenden

Fußbereich

• Impressum: vollständig im Fußbereich angeben
• Abmeldemöglichkeit unbedingt und verständlich aufführen
• Link zur Profilanpassung