Anwendungsbeispiel: KI-Assistent für schnelle und effiziente Mailing-Texte

KI-Assistent nutzen

Unser KI-Assistent ist eine wertvolle Unterstützung, um Mailing-Texte zu optimieren, zu formulieren oder zu übersetzen. Er kann bei allen Text-Elementen im Redaktionsbereich, beim Betreff und  Pre-Header eingesetzt werden. Dafür ist kein Systemwechsel notwendig.

Das Feature bietet aktuell sechs verschiedene vorgefertigte Prompts (Aufträge an die KI). Je nach Anwendungsfall können Sie über eine Dropdown-Liste das gewünschte Ergebnis auswählen und im Anschluss den Textentwurf übernehmen, anpassen oder verwerfen.

Alle Anwendungsszenarien im Überblick

Der KI-Assistent bietet aktuell sechs verschiedene Aufträge für die Textoptimierung. Dahinter stecken durchdachte Beschreibungen, die E-Mail-Marketern zu verbesserten Newsletter-Texten verhelfen. Mit den Aufträgen realisieren Sie folgende Szenarien:

• Schreibe einen Button-Text (Call-to-Action): Indem Sie beispielsweise einen Artikeltext markieren, können Sie sich über die Option „Schreibe einen Button-Text (Call-to-Action)“ einen passenden und aktivieren Text ausgeben lassen, der Ihre Leser·innen zum Klicken animiert.
• Erstelle einen Marketingtext aus meinen Stichpunkten: Wenn Sie bereits Stichpunkte zu einem Thema gesammelt oder als Input zur Verfügung gestellt bekommen haben, können Sie mithilfe des KI-Assistenten daraus einen Marketingtext schreiben lassen.
• Text in Stichpunkte zusammenfassen: Andersherum können Sie Texte auch in Stichpunkte zusammenfassen lassen, um lange Fließtexte aufzulösen oder nur die wichtigsten Punkte an Ihre Leser·innen zu kommunizieren.
• Übersetzung auf Englisch: Besonders hilfreich, wenn Sie mehrsprachig kommunizieren, ist der Auftrag „Übersetze meinen Text ins Englische“. Dadurch sparen Sie Ressourcen für die Übersetzung und können Ihre Newsletter auf Englisch versenden oder Artikel im Mailing mehrsprachig auf Deutsch und Englisch ausgeben.
• Optimierte Betreffzeilen: Gerade bei wiederkehrenden Themen kann es eine Herausforderung sein, immer wieder neue und aktivierende Betreffzeilen zu finden. Der Auftrag „Optimiere meine Betreffzeile“ liefert Ihnen Inspiration für den Betreff Ihres Mailings und hilft Ihnen, Ihre Empfänger·innen zielgerichtet anzusprechen.
• Brainstorming: Wenn Sie ganz am Anfang Ihres Newsletters stehen, können Sie den KI-Assistent dazu nutzen, neue und Ideen zu einem Thema zu finden. Die KI kann Ihnen dabei helfen, über den Tellerrand hinaus zu denken oder Ihre eigenen Ideen zu erweitern.

Außerdem arbeiten wir an der Umsetzung weiterer Aufträge, wie die Übersetzung in weiteren Sprachen.

Vorteile des KI-Assistenten

Viele KI-Tools greifen einfach nur die Funktionalität von OpenAI auf und zeigen sie in ihrer eigenen Software-Umgebung. Wir sind einen Schritt weiter gegangen und haben durchdachte Prompts für Marketer erarbeitet. Dadurch erhalten Sie für Ihren spezifischen Anwendungsfall das passende Ergebnis.

Wir haben die Vorteile des KI-Assistenten für Sie zusammengefasst:

• Schneller und effizienter Mailing-Texte verfassen
• Klare und überzeugende Botschaften
• Verbesserte Textqualität
• Kreatives und abwechslungsreiche Newsletter-Texte
• Individuelle Anpassung der Vorschläge möglich
• Intuitives Design und einfache Handhabung

KI-Assistent in der Schritt-für-Schritt-Anwendung

1. Laden Sie den gewünschten Text eines Textfeldes in der Inxmail New Xperience in den KI-Assistent, indem Sie ihn markieren und auf das Roboter-Icon klicken. Dies ist sowohl in Textfeldern im Editor als auch im Betreff und im Pre-Header des Mailings möglich. Hierbei werden Formatierungen entfernt.
2. Im KI-Assistent können Sie den Ausganstext (Input) noch weiter anpassen oder die KI direkt anfragen.
3. Über die Prompt-Auswahl können Sie den passenden Auftrag für Ihr gewünschtes Ergebnis auswählen (Details im folgenden Abschnitt).
4. Durch einen Klick auf den Button wird die Anfrage übermittelt.
5. Das Ergebnis erscheint im unteren Textfeld.
6. Anpassungen von Inhalten und Textlänge können Sie direkt im KI-Assistent vornehmen.
7. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie den Text übernehmen oder alternativ verwerfen.
8. Wenn Sie den Vorschlag übernommen haben, wird der ursprüngliche Text überschrieben und im Textfeld ersetzt. Das Styling des Textes können Sie im Anschluss vornehmen.