Was kostet dich bei der Newsletter-Erstellung am meisten Zeit? Diese Frage haben wir Marketingverantwortlichen in unserem Webinar gestellt.
Das Ergebnis: Den größten Zeitaufwand sehen sie beim Einbinden von Bildern und Produkten. Natürlich kannst du mit unserer Plattform einzelne Bilder per Drag-and-Drop in den Newsletter einfügen. du kannst das Ganze aber auch beschleunigen.
In diesem Beitrag zeigen wir, wie du mit der Inxmail Plattform Newsletter erstellst und versendest und an welchen Stellen du richtig Zeit sparen kannst.
Unsere ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet dich durch den gesamten Prozess: von Ziel und Zielgruppe über Inhalte und Gestaltung bis zu Versand, Qualitätskontrolle und Auswertung.
Die Inxmail Plattform bietet dir für Gestaltung, Inhalte und Daten strukturierte Abläufe. Wenn du auf einer weißen Leinwand starten möchtest, kannst du über Bausteine und schnell ein versandfertiges Mailing aufbauen.
Zu Beginn solltest du die grundlegenden gestalterischen Elemente für dein Mailing festlegen:
In der Inxmail Plattform arbeiten wir mit Stylesets, in denen deine CD-Vorgaben hinterlegt sind. Diese kannst du entweder manuell befüllen oder automatisiert per KI über deine Website-URL auslesen lassen. Farben, Schriften, Textstile für Überschriften und Fließtext, Linkfarben und Button-Styling übernimmst du dann ganz einfach aus dem Styleset in dein Mailing.
Warum das Zeit spart:
Statt jedes Mailing neu zu formatieren, legst du die Gestaltungselemente einmal fest und nutzt sie anschließend als Vorlage. So sicherst du das Corporate Design deiner Marke und deine Newsletter bleiben konsistent.
Wenn das Styleset steht, kannst du das Grundgerüst für dein Mailing aufbauen. du kannst Content-Container per Drag-and-Drop anordnen und befüllst sie anschließend mit Inhalten – ganz ohne HTML- oder E-Mail-Code.
Typische Elemente für den Aufbau deines Mailings sind:
Warum das Zeit spart:
Anstatt mit starren Vorlagen zu arbeiten, baust du dein Mailing modular auf. Schon nach wenigen Klicks entsteht ein strukturiertes Layout, das sich flexibel an deine Inhalte anpasst.
In der Medienbibliothek kannst du deine grafischen Elemente organisieren und per Drag-and-Drop in deinen Newsletter einfügen.
Wenn das Format nicht passt, kannst du Bilder im Editor anpassen, zum Beispiel:
Warum das Zeit spart:
du musst nicht zwischen Bildbearbeitung, Layout und Mailing wechseln. Anpassungen erfolgen dort, wo sie gebraucht werden.
Zur Personalisierung kannst du beliebige Empfängerattribute nutzen und an jeder Stelle im Mailing einsetzen, um deinem Newsletter eine persönliche Note zu verleihen. du kannst dafür auch vorgefertigte Bausteine nutzen oder dir selbst welche anlegen.
Dazu gehören zum Beispiel:
Warum das Zeit spart:
Personalisierung wird Teil des Redaktionsprozesses. Platzhalter können überall im Mailing genutzt werden und mit Testprofilen überprüft werden.
Bevor du deinen Newsletter versendest, kannst du unterschiedliche Darstellungstests nutzen:
Gerade die Darstellungstests helfen, zu sehen, wie dein Mailing in unterschiedlichen Umgebungen aussieht.
Warum das Zeit spart:
Du prüfst alles im System und kannst direkt Korrekturen vornehmen.
Mit Workflows kannst du A/B-Tests umsetzen und verschiedene Varianten deines Newsletters gegeneinander laufen lassen, zum Beispiel bei Betreffzeilen oder Inhalten. Die Plattform übernimmt dabei die Verteilung und ermittelt automatisch die besser performende Variante.
Warum das Zeit spart:
Du triffst Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl und optimierst deine Newsletter im Prozess nach den Vorlieben deiner Zielgruppe.
Die Inxmail Plattform liefert dir nach jedem Versand zentrale Kennzahlen wie Öffnungs-, Klickrate und Click-to-Open-Rate. Eine Clickmap hilft dir bei der visuellen Auswertung deines Mailings und zeigt dir, welche Call-to-Actions besonders gut funktionieren oder ob es sichtbare Unterschiede gibt, je nachdem wie weit oben oder unten deine Inhalte im Newsletter platziert sind.
So erkennst du schnell, welche Elemente Aufmerksamkeit erzeugen und wo Optimierungspotenzial liegt.
Warum das Zeit spart:
Du lernst aus jedem Mailing und verbesserst deine Kampagnen gezielt, statt immer wieder von vorne zu beginnen.
Newsletter erstellen kann so einfach sein, wenn du einen klaren Prozess nutzt und dir eine Struktur zurecht legst. Vorlagen, Bausteine und angebundene Daten sorgen für Zeitersparnis und bessere Ergebnisse.
Wenn du sehen möchtest, wie dieser Prozess konkret in der Inxmail Plattform aussieht, wirf einen Blick in unsere Webinar-Aufzeichnung. Oder erstelle dir jetzt einen kostenlosen Inxmail Testaccount oder melde dich bei uns.
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