Anwendungsbeispiel: KI-Assistent für schnelle und effiziente Mailing-Texte

Für Deinen Newsletter will Dir einfach keine aktivierende Betreffzeile einfallen? Oder Du wünschst Dir Hilfe, um aus Deinen Stichpunkten einen überzeugenden Marketingtext zu verfassen? Für diese Anwendungsfälle haben wir einen KI-Assistent entwickelt, mit dem Du mithilfe von künstlicher Intelligenz schnell und effizient Newsletter-Texte optimieren, formulieren oder übersetzen kannst. Dabei profitierst Du von verbesserter Textqualität und Klarheit Deiner Botschaften. Zudem kannst Du das Feature nutzen, um Dich inspirieren zu lassen. In diesem Blogbeitrag stellen wir die verschiedenen Möglichkeiten des KI-Assistenten vor und erklären, wie Dich das Feature bei Deiner Arbeit unterstützt.

KI-Assistent nutzen

Unser KI-Assistent ist eine wertvolle Unterstützung, um Mailing-Texte zu optimieren, zu formulieren oder zu übersetzen. Er kann bei allen Text-Elementen im Redaktionsbereich, beim Betreff und  Pre-Header eingesetzt werden. Dafür ist kein Systemwechsel notwendig.

Das Feature bietet aktuell sechs verschiedene vorgefertigte Prompts (Aufträge an die KI). Je nach Anwendungsfall kannst Du über eine Dropdown-Liste das gewünschte Ergebnis auswählen und im Anschluss den Textentwurf übernehmen, anpassen oder verwerfen.

Alle Anwendungsszenarien im Überblick

Der KI-Assistent bietet aktuell sechs verschiedene Aufträge für die Textoptimierung. Dahinter stecken durchdachte Beschreibungen, die E-Mail-Marketern zu verbesserten Newsletter-Texten verhelfen. Mit den Aufträgen realisierst Du folgende Szenarien:

• Schreibe einen Button-Text (Call-to-Action): Indem Du beispielsweise einen Artikeltext markierst, kannst Du über die Option „Schreibe einen Button-Text (Call-to-Action)“ einen passenden und aktivierenden Text ausgeben lassen, der Deine Leserinnen und Leser zum Klicken animiert.
• Erstelle einen Marketingtext aus meinen Stichpunkten: Wenn Du bereits Stichpunkte zu einem Thema gesammelt oder als Input zur Verfügung gestellt bekommen hast, kannst Du mithilfe des KI-Assistenten daraus einen Marketingtext schreiben lassen.
• Text in Stichpunkte zusammenfassen: Andersherum kannst Du Texte auch in Stichpunkte zusammenfassen lassen, um lange Fließtexte aufzulösen oder nur die wichtigsten Punkte an Deine Leserinnen und Leser zu kommunizieren.
• Übersetzung auf Englisch: Besonders hilfreich, wenn Du mehrsprachig kommunizierst, ist der Auftrag „Übersetze meinen Text ins Englische“. Dadurch sparst Du Ressourcen für die Übersetzung und kannst Deine Newsletter auf Englisch versenden oder Artikel im Mailing mehrsprachig auf Deutsch und Englisch ausgeben.
• Optimierte Betreffzeilen: Gerade bei wiederkehrenden Themen kann es eine Herausforderung sein, immer wieder neue und aktivierende Betreffzeilen zu finden. Der Auftrag „Optimiere meine Betreffzeile“ liefert Dir Inspiration für den Betreff Deines Mailings und hilft Dir, Deine Empfänger·innen zielgerichtet anzusprechen.
• Brainstorming: Wenn Du ganz am Anfang Deines Newsletters stehst, kannst Du den KI-Assistent dazu nutzen, neue Ideen zu einem Thema zu finden. Die KI kann Dir dabei helfen, über den Tellerrand hinaus zu denken oder Deine eigenen Ideen zu erweitern.

Außerdem arbeiten wir an der Umsetzung weiterer Aufträge, wie die Übersetzung in weiteren Sprachen.

Vorteile des KI-Assistenten

Viele KI-Tools greifen einfach nur die Funktionalität von OpenAI auf und zeigen sie in ihrer eigenen Software-Umgebung. Wir sind einen Schritt weiter gegangen und haben durchdachte Prompts für Marketer erarbeitet. Dadurch erhalten Sie für Ihren spezifischen Anwendungsfall das passende Ergebnis.

Wir haben die Vorteile des KI-Assistenten für Sie zusammengefasst:

• Schneller und effizienter Mailing-Texte verfassen
• Klare und überzeugende Botschaften
• Verbesserte Textqualität
• Kreatives und abwechslungsreiche Newsletter-Texte
• Individuelle Anpassung der Vorschläge möglich
• Intuitives Design und einfache Handhabung

KI-Assistent in der Schritt-für-Schritt-Anwendung

1. Lade bitte den gewünschten Text eines Textfeldes in der Inxmail Plattform in den KI-Assistenten, indem du ihn markierst und auf das Roboter-Icon klickst. Dies ist sowohl in Textfeldern im Editor als auch im Betreff und im Pre-Header des Mailings möglich. Hierbei werden Formatierungen entfernt.
2. Im KI-Assistenten kannst du den Ausgangstext (Input) noch weiter anpassen oder die KI direkt fragen.
3. Über die Prompt-Auswahl kannst du den passenden Auftrag für dein gewünschtes Ergebnis auswählen (Details im folgenden Abschnitt).
4. Durch einen Klick auf den Button wird die Anfrage übermittelt.
5. Das Ergebnis erscheint im unteren Textfeld.
6. Anpassungen von Inhalten und Textlänge kannst du direkt im KI-Assistenten vornehmen.
7. Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst du den Text übernehmen oder alternativ verwerfen.
8. Wenn du den Vorschlag übernommen hast, wird der ursprüngliche Text überschrieben und im Textfeld ersetzt. Das Styling des Textes kannst du im Anschluss vornehmen.

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