Dein ERP-System erstellt die E-Rechnung – Inxmail denkt den entscheidenden Schritt weiter: den Versand. Professionell gestaltet, zuverlässig zugestellt, transparent nachverfolgbar. Denn nur eine Rechnung, die ankommt, wird auch bezahlt.
ERP-Systeme können meist nur einfache Textmails mit Rechnungsanhang versenden. Was dabei fehlt:
Ohne Softwareänderungen an deinen bestehenden Systemen.
Dein System sendet ZUGFeRD-/XRechnung per SMTP an Inxmail
Datenextraktion, Transaktions-Workflow, HTML-Mailing im Corporate Design
Zertifizierte Mail-Server, Zustellnachweis, Reporting, Fehlerbenachrichtigung
Bevor eine Rechnung professionell wirken kann, muss sie erst ankommen. Inxmail versendet über zertifizierte Mail-Server mit aktiver Absender-Authentifizierung – SPF, DKIM und DMARC standardmäßig konfiguriert.
Logo, Farben, Layout – individuell konfigurierbar. Absender-Authentifizierung schützt vor Phishing-Verwechslung und stärkt das Markenvertrauen.
Zustellnachweise für jede Rechnung. Bei Fehlern sofort informiert. Fallback-Versand sichert die Zustellung auch im Fehlerfall.
Unterstützt alle ZUGFeRD-kompatiblen Formate – einbindbar in jedes ERP-System mit SMTP-Versand.
Das Add-on ist schnell eingerichtet. Für Konfiguration und Design stehen unsere Experten bereit.
Nein. Du hinterlegst lediglich den Inxmail SMTP-Versand-Server in deinen ERP-Einstellungen. Softwareänderungen an deinen bestehenden Systemen sind nicht erforderlich.
Das Add-on unterstützt alle ZUGFeRD-kompatiblen Formate sowie XRechnung – dem Standard für den Versand an öffentliche Auftraggeber. Weitere kompatible Formate können auf Anfrage geprüft werden.
Inxmail stellt die Rechnung in jedem Fall zu – als Fallback-E-Mail mit dem Original-Anhang. Zusätzlich erhältst du eine automatische Fehlerbenachrichtigung, damit das Problem schnellstmöglich behoben werden kann.
Das E-Rechnung Add-on setzt einen bestehenden Inxmail Transaktions-Space voraus. Wenn du noch kein Inxmail-Kunde bist, beraten wir dich gerne – sprich uns einfach an.
Die technische Einrichtung – SMTP-Server im ERP hinterlegen und Event konfigurieren – ist in wenigen Minuten erledigt. Für die Gestaltung der Rechnungs-E-Mail im Corporate Design unterstützt dich unser Team auf Wunsch mit einer fertigen Designvorlage.
Über die Inxmail Transaktions-Workflows lassen sich unterschiedliche Inhalte für Haupt- und CC-Empfänger steuern – zum Beispiel ein gesonderter Hinweis auf eine Rechnungskopie für zusätzliche Empfänger.
Ja. Inxmail hostet ausschließlich in Deutschland und ist ISO 27001 zertifiziert. Der Versand über Inxmail erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Professionell gestaltete, zuverlässig zugestellte Rechnungen verbessern das Zahlungsverhalten deiner Kunden – und das spürst du direkt beim Zahlungseingang. Wir beraten dich gerne.
